Si vas a mandar tu diseño a una imprenta, el archivo debe cumplir especificaciones técnicas estrictas. Enviar un archivo mal preparado resulta en colores equivocados, imágenes pixeladas, textos cortados o costos adicionales por rediseño. Esta guía técnica te enseña paso a paso cómo preparar tu PDF correctamente.
Los 5 requisitos esenciales
1. Perfil de color CMYK (no RGB)
Los monitores usan RGB (Red Green Blue) pero las imprentas usan CMYK (Cyan Magenta Yellow Black). Si envías un archivo RGB, la imprenta lo convertirá y los colores se verán distintos al original (generalmente más apagados).
Cómo cambiar en Photoshop: Imagen → Modo → Color CMYK. Tu archivo debe estar en CMYK desde la concepción del diseño si es posible.
Cómo cambiar en Illustrator / InDesign: Archivo → Modo de color del documento → CMYK.
2. Resolución mínima de 300 DPI
DPI = puntos por pulgada. Las imprentas requieren 300 DPI para que las imágenes se vean nítidas. Si tu imagen está a 72 DPI (web), al imprimir se verá pixelada.
Importante: la resolución debe ser 300 DPI al tamaño final de impresión. Si tu imagen está a 300 DPI pero de 5×5 cm, y la vas a imprimir a 20×20 cm, la resolución efectiva bajó a 75 DPI.
Para gran formato (posters A1, A0, lonas) basta 150 DPI porque se ven desde lejos.
3. Sangrado de 3mm en todos los bordes
El sangrado (bleed) es el margen adicional de fondo que se extiende 3mm más allá del área de corte. Se necesita porque la guillotina puede variar +/- 0.5mm y sin sangrado quedarían bordes blancos en la pieza final.
Regla clave: cualquier imagen de fondo o elemento que toca el borde de tu diseño debe extenderse 3mm más hacia afuera del tamaño de corte. Textos y logos deben quedar al menos 5mm hacia adentro del borde para evitar cortarse.
4. Tipografías convertidas a curvas/trazados
Si tu archivo lleva textos en una tipografía específica y la imprenta no tiene esa fuente instalada, se sustituirá automáticamente por otra y el diseño se verá distinto.
Solución: convierte todos los textos a curvas antes de exportar el PDF.
- Illustrator: selecciona todos los textos → Tipo → Crear contornos
- InDesign: selecciona los textos → Tipo → Crear contornos
- CorelDRAW: selecciona textos → Disposición → Convertir en curvas
Alternativa: al exportar el PDF, activa «Incrustar todas las fuentes».
5. Marcas de corte (opcional pero recomendado)
Las marcas de corte son líneas indicadoras que muestran a la imprenta dónde cortar. Se agregan automáticamente al exportar PDF con sangrado en Adobe Acrobat / InDesign / Illustrator activando la opción «Marcas de corte».
Cómo exportar un PDF para imprenta correctamente
Desde Adobe InDesign
- Archivo → Exportar → Seleccionar Adobe PDF (Impresión)
- Preajuste: «Calidad de prensa» o «PDF/X-4»
- Marcas y sangrado: activa «Marcas de recorte» y «Usar configuración de sangrado del documento» (3mm)
- Salida: perfil de color «Coated FOGRA39» o el que use tu imprenta
- Compresión: sin reducir resolución de imágenes (máxima calidad)
Desde Illustrator
- Archivo → Guardar como → PDF
- Preajuste Adobe PDF: «PDF/X-4»
- Marcas y sangrados: marcas de recorte activadas, sangrado 3mm en todos los lados
- Salida: perfil de color CMYK
Desde Photoshop
Photoshop no es ideal para piezas finales (mejor usar InDesign o Illustrator), pero si lo necesitas:
- Asegura que el archivo esté en CMYK y 300 DPI
- Agrega sangrado manualmente expandiendo el canvas 6mm en ambos ejes (3mm por lado)
- Archivo → Guardar como → PDF → «High Quality Print» o «Press Quality»
Desde Canva / diseñadores online
Canva y similares por defecto exportan en RGB y sin sangrado. Al exportar, elige «PDF Imprenta» o «PDF Print Ready» y activa manualmente márgenes de sangrado. Si tu diseño debe ser impreso profesionalmente, considera usar Illustrator o InDesign.
Checklist antes de enviar a imprenta
- ☐ Modo de color: CMYK
- ☐ Resolución imágenes: 300 DPI (150 DPI para gran formato)
- ☐ Sangrado: 3mm en todos los bordes
- ☐ Márgenes de seguridad: textos y logos a 5mm del borde de corte
- ☐ Tipografías: convertidas a curvas o incrustadas
- ☐ Perfil ICC: Coated FOGRA39 o el que pida la imprenta
- ☐ Formato archivo: PDF/X-4 o PDF de alta calidad
- ☐ Tamaño: el tamaño final de impresión (no escalado)
Errores más comunes que vemos en la imprenta
- Archivo en RGB (los verdes y azules brillantes se apagan)
- Sin sangrado (quedan filos blancos al cortar)
- Imágenes a 72 DPI (se ven pixeladas al imprimir)
- Textos muy cerca del borde (se cortan al guillotinar)
- Fuentes no incrustadas (la imprenta las sustituye y el diseño cambia)
- Archivo escalado (pides A4 pero el PDF está a A5 escalado 200%)
- Tinta 100% negro en textos pequeños (mejor usar negro rico: C40 M30 Y30 K100)
- Degradados de pocos pasos (pueden generar «bandas» visibles, mejor usar Photoshop)
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mando el archivo en RGB?
La imprenta lo convertirá a CMYK automáticamente, pero los colores se verán distintos. Verdes brillantes, azules saturados y fucsias se apagan. Si necesitas colores exactos, trabaja desde el inicio en CMYK y considera tintas Pantone.
¿La imprenta puede corregir mi archivo?
Los ajustes menores (convertir a CMYK, agregar sangrado) suelen hacerlos sin costo. Pero rediseño, retoque de imágenes o recreación de archivos ilegibles tiene costo adicional. Mejor enviar el archivo bien preparado desde el inicio.
¿Puedo enviar JPG en vez de PDF?
JPG es comprimido con pérdida y no soporta capas, tintas especiales ni sangrado estructurado. Para imprenta profesional se prefiere PDF o TIFF. JPG solo se acepta para imágenes simples sin textos críticos.
¿Qué versión de PDF debo exportar?
PDF/X-4 es el estándar actual para imprenta industrial. PDF/X-1a es también aceptable. Evita PDF básico o PDF web porque pueden tener compresión que afecta calidad.
Si tienes dudas preparando tu archivo, en Jagasher EIRL revisamos tu PDF sin costo antes de imprimir y te avisamos si hay que corregir algo. WhatsApp 987 927 188.