Si vas a imprimir facturas, boletas de venta, guías de remisión o notas de crédito/débito en papel (comprobantes físicos), necesitas primero una autorización de impresión de SUNAT. Este trámite es obligatorio, se hace online y es gratuito. Aquí te explicamos el paso a paso.
¿Qué es la autorización SUNAT de impresión?
La autorización es un código que SUNAT te entrega y que incluye:
- Número de autorización único
- Tipo de comprobante (factura, boleta, nota de crédito, etc.)
- Serie asignada (ejemplo: F001, B001)
- Rango de numeración autorizado (ejemplo: 00001-01000)
- Fecha de emisión de la autorización
- Datos de la imprenta autorizada que imprimirá
Sin este código, la imprenta NO puede producir tus talonarios de comprobantes.
Paso a paso para solicitar autorización SUNAT
Paso 1: Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea
Entra a www.sunat.gob.pe y selecciona «SUNAT Operaciones en Línea». Inicia sesión con tu RUC + usuario + Clave SOL.
Paso 2: Accede al módulo de comprobantes de pago
En el menú lateral busca: «Comprobantes de Pago» → «Comprobantes Físicos» → «Solicitar Autorización de Impresión (Formulario 816)».
Paso 3: Completa el formulario 816
Ingresa:
- Tipo de comprobante: factura, boleta, nota de crédito, etc.
- Serie: F001 para facturas, B001 para boletas (si es tu primera autorización te asignan esta serie por defecto).
- Rango de numeración: generalmente inicias en el 1 y pides rango según tu volumen estimado. Para PYMES suele ser de 500-1000 comprobantes iniciales.
- Datos de la imprenta autorizada: el RUC de la imprenta que producirá tus talonarios. La imprenta debe estar activa en el Padrón de Imprentas Autorizadas de SUNAT.
Paso 4: Imprime el formulario 816 aprobado
SUNAT te entrega el formulario aprobado con el código de autorización. Descárgalo en PDF e imprímelo. Se lo entregas a la imprenta.
Paso 5: Entrega el formulario a la imprenta
Le llevas o envías a la imprenta el formulario aprobado + tus datos fiscales completos (razón social exacta, RUC, dirección fiscal). La imprenta producirá los talonarios con todos esos datos pre-impresos.
Requisitos previos para solicitar la autorización
- Estar inscrito en el RUC y estar ACTIVO (no suspendido).
- Tener Clave SOL vigente. Si no tienes, solicítala en cualquier oficina de SUNAT o en línea con tu DNI.
- Haber validado tu domicilio fiscal: la dirección declarada en tu RUC debe coincidir con la realidad (SUNAT puede verificar).
- No tener deudas tributarias significativas que te hayan suspendido emisión.
- Tener imprenta autorizada identificada: necesitas el RUC de la imprenta que te producirá los talonarios. Jagasher EIRL (RUC 20550009057) es imprenta autorizada SUNAT vigente.
Tiempo de respuesta de SUNAT
La autorización se genera al momento (de forma automática) para contribuyentes regulares al día en sus obligaciones. Para contribuyentes nuevos o con observaciones, puede tomar 1-3 días hábiles de revisión.
Cuánto cuesta pedir autorización SUNAT
La autorización es 100% gratuita. SUNAT no cobra por el trámite. Lo único que pagas es la impresión de los talonarios a la imprenta (desde S/ 180 por 5 talonarios de 100 hojas para comprobantes físicos tradicionales).
Cambios 2026: ¿sigue vigente la factura física?
Desde 2022, SUNAT obliga a la mayoría de contribuyentes a emitir factura electrónica vía el sistema OSE o Emisor Electrónico. Los comprobantes físicos tradicionales quedan solo como contingencia o para contribuyentes del Nuevo RUS.
Sin embargo, muchas empresas siguen imprimiendo boletas de venta físicas como respaldo, para sucursales con baja conectividad, o para el sistema de contingencia cuando su emisor electrónico falla. Las boletas físicas del Nuevo RUS también siguen siendo muy demandadas.
Boletas de venta del Nuevo RUS
Si estás en el Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), solo puedes emitir boletas de venta físicas (no facturas). La autorización se solicita igual pero usando el Formulario 816 seleccionando «Boleta de Venta» y limite del RUS.
Qué pasa si se me termina la numeración
Cuando agotas el rango de numeración autorizado, debes solicitar una nueva autorización con el siguiente rango (ejemplo: si tu primera fue 00001-01000, la siguiente sería 01001-02000). El proceso es idéntico al primero.
Recomendación: solicita la siguiente autorización cuando te queden 50-100 comprobantes para no quedarte sin poder emitir mientras imprimes los nuevos.
Qué NO hacer (errores comunes)
- No pedir autorización e imprimir «en negro»: la imprenta NO puede producir sin autorización y si lo hace, ambos son multables.
- Duplicar numeración: si pides rango 1-1000 y ya habías emitido hasta el 500 con otra autorización, se generan duplicados (grave).
- Imprimir con imprenta no autorizada: busca el padrón vigente de imprentas autorizadas en SUNAT antes de encargar.
- Datos incorrectos en el talonario: revisa prueba antes de producción para evitar mal RUC o dirección.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar autorización sin Clave SOL?
No. La Clave SOL es obligatoria. Si no la tienes, solicítala en cualquier oficina SUNAT con tu DNI o vía el proceso online de SUNAT.
¿Cuántos comprobantes puedo autorizar?
No hay límite superior, pero SUNAT puede observar solicitudes desproporcionadas al historial del contribuyente. Para PYMES recién formalizadas, 500-1000 boletas/facturas es lo usual al inicio.
¿Las imprentas entregan comprobantes con datos pre-impresos?
Sí. Los comprobantes físicos llevan pre-impresos: RUC, razón social, dirección fiscal, tipo de comprobante, serie, numeración correlativa, datos de la imprenta autorizada y fecha de autorización. Tú solo llenas los campos variables (fecha, cliente, descripción, importe).
¿Cuánto demora la imprenta en producir los talonarios?
Desde que recibe el código de autorización y tus datos, 5 días hábiles estándar. Urgente 72h con recargo. En Jagasher EIRL producimos facturas, boletas y guías SUNAT con pie de imprenta válido.
¿Puedo cambiar de imprenta después de la autorización?
No en la misma autorización. La autorización se emite vinculada a una imprenta específica. Si quieres cambiar, debes solicitar nueva autorización identificando a la nueva imprenta.
¿Necesitas producir tus talonarios de facturas o boletas en Lima? En Jagasher EIRL somos imprenta autorizada SUNAT vigente. Contáctanos al WhatsApp 987 927 188.