Los 7 elementos de papelería que toda empresa formal debería tener

¿Qué papelería necesita realmente una empresa?

El año pasado un cliente nos pidió "todo el stack de papelería corporativa" y al armarlo nos dimos cuenta de que el 80% de las pymes peruanas funciona sin la mitad. Aquí va lo mínimo que sí debe tener una empresa formal en Perú, en orden de prioridad.

Stack mínimo formal

1. Tarjeta de presentación: 9 x 5.5 cm. Couché 350 g/m² plastificado mate. La cara A con logo + nombre, la cara B con info de contacto.
2. Hoja membretada A4: bond 80-90 g/m² con logo en cabecera y pie. Obligatoria para cartas formales, contratos, cotizaciones.
3. Sobre carta o americano con logo discreto. Algunas empresas usan sobres en blanco con sticker; los formales imprimen.
4. Factura electrónica con plantilla custom: vinculada a SUNAT pero con diseño coherente.
5. Carpeta corporativa A4 (foléder con bolsillos): para entregar contratos, propuestas, kits de prensa.
6. Sello automático: para certificación de copias. Trodat 4912 o equivalente.
7. Plantilla de firma digital: imagen PNG de firma + cargo, para firmar PDFs sin imprimir.

Diseño coherente: el manual de marca

Si tu empresa supera los 10 colaboradores, vale la pena tener un mini manual de marca: paleta de colores, tipografías oficiales, espaciado del logo. Sin ese documento, cada hoja membretada que sale del área administrativa varía y la marca se diluye.

Tirada inicial recomendada

Tarjetas: 200 unidades por persona x cada cargo formal. Hojas membretadas: 500 unidades inicialmente (impresión digital, no offset). Sobres: 250 unidades. Carpetas corporativas: 100 unidades en couché 350 g/m² troqueladas.